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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cet appel à candidatures concerne un emploi à durée déterminée de 8 mois environ dans la cadre d'un remplacement de congé maternité au sein du service ressources humaines. Descriptif du poste : Au sein de l'équipe RH, vous êtes chargé(e) de : Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : - Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) en mettant à jour les dossiers des salariés et en transmettant les éléments au centre de paie ; - Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés ; - Etablir les attestations courantes (certificats de travail, attestations etc.) ; - Suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail et réaliser les déclarations d'accident du travail. - Répondre aux sollicitations des salariés concernant la gestion de leur dossier ; - Participer au déploiement des actions de formation prévues au plan de développement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Mise à jour de notre base de données des participations des experts dans des commissions de normalisation. La mise à jour consiste à croiser plusieurs fichiers Excel et à contacter par téléphone, Teams, mails tous nos experts. Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Maîtrise Excel Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant ADV (H/F) Les missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Analyser les pièces contractuelles -Saisir les commandes et contrats dans le système -Assurer le suivi administratif des dossiers -Établir la facturation et participer aux prévisions d'encaissement -Assurer les relances de premier niveau -Gérer les litiges et participer au lettrage des comptes clients -Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats -Participer aux réunions de lancement d'affaires -Effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect des procédures Le profil : Recherche profil expérimenté dans l'administration des ventes ou dans un poste similaire, rigueur et sens de l'organisation requis Alors n'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative expédition H/F rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre une équipe logistique active et organisée. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la logistique des supports de communication, objets promotionnels et PLV. Vos missions : Rattaché(e) au service expéditions - Accueil des chauffeurs & orientation si besoin - Connaissance d'Excel, Word & Outlook. - Chargement/Déchargement Informatique des colis - Établissement des factures proforma pour les envois à l'étranger - Saisie des Envois à l'international sur le site de nos Partenaires DHL / FEDEX - Saisie des demandes d'affrètement selon la spécificité du client - Saisie ou faire les demandes d'enlèvement via les outils appropriés - Saisie des demandes de courses par transporteurs dédiés - Modification de Transporteur selon les spécificités du plan de transport - Suivi & consignation des palettes par jour/mois - Apporter des réponses rapides aux différents interlocuteurs (interne/externe) - Donner un coup de main aux peignes si besoin - Affranchissement de courriers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recrute pour son client ,un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans notre ERP (Silver CS) -Vérifier les conditions de réalisation des commandes (délais de livraison, conditionnement, etc.) -Imprimer et lancer les ordres de fabrication (OFS) pour les produits finis et semi-finis -Ordonnancer les OF en production et préparer ces OF -Imprimer les étiquettes GENCOD pour colis palette -Envoyer les documentations nécessaires pour les expéditions -Classer les dossiers clients (BL, Facture, etc.) -Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux équipes Horaire en journée : 08H/12H00 - 13H00/17H00 Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique. Une première expérience sur un ERP est un plus. Des notions d'anglais seraient appréciées. N'attendez plus ! Candidater en ligne ou postuler directement en agence à MANPOWER Oyonnax. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, d'obtenir un CDI Intérimaire et de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à l'AFPA de Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif Vos missions consisteront à : -gestion des accès chantier -gestion des commandes fournisseurs -gestion des relevés d'heures des opérateurs -suivi divers montages et tâches administratives Ce poste est à pourvoir le 02 juin 2025 Vous savez utiliser les outils de bureautique vous êtes à l'aise avec le pack Office, vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix - Demande de caution bancaire - Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Rédiger les notes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recherche pour son client, établissement public, dans le cadre d'un surcroît d'activité de plusieurs mois, un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F contrôle/saisie de données/constitution de dossiers - Recevoir les documents provenant des opérationnels : Word, PDF, Excel, - Repérer les données manquantes et les rechercher, - Constituer les dossiers administratifs et vérification de leur complétude et conformité afin de pouvoir les SAISIR et les soumettre à l'approbation - Suivi et relance de dossiers (persévérance) Diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience probante en saisie de données, Maîtrise de Word, avec un bon niveau d'Excel Bon niveau d'orthographe Le poste demande beaucoup de rigueur, les données saisies et enregistrées étant importante pour l'avancer et la validation de chaque dossier. - Prise de poste début juin jusqu'en novembre 2025. - Blanquefort - Temps complet - Salaire mensuel brut base 151,67h : 1820€ Vous avez le profil recherché et êtes disponible jusqu'en fin d'année 2025 ? Merci de postuler directement en ligne AVEC un CV actualisé dans votre espace candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

CDD du 02/06/2025 au 14/09/2025 MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles - Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés. - Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission - Constitution et suivi des dossiers : Ø d'aide au logement Ø des demandes d'APA Ø des demandes d'aide sociale - Facturation mensuelle et suivi des frais de séjour des résidents - Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement.... - Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès - Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) - Fournir les indicateurs nécessaires aux différentes enquêtes - Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation / compte rendu / renouvellement des membres) - Rédaction de divers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants : Accueil & Standard : - Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires) - Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires - Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) Gestion du parc automobile (-8 véhicules) : - Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres - Relations avec les garages de proximité, assurances - Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages Gestion administrative & fournisseurs : - Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement - Pointage mensuel des factures, relances internes - Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés Courrier & Documentation : - Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier) - Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes : - Suivi des arrivées/départs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint Claude/Morez recherche un Assistant Administratif H/F en vue d'une mission intérimaire de 3 semaines du 25/08/2025 au 12/09/2025. Au sein d'une carrière aux Rousses, vous serez en charge de remplacer la personne qui part en congés. Vous devrez examiner la balance des camions qui sortent de la carrière. Vous effectuerez un peu de saisie et vous serez en charge d'éditer les bons de livraison sur le logiciel du client. Contrat intérimaire du 25/08/2025 au 12/09/2025. Temps de travail 45H hebdo(9h/jour) 7H à 12h et de 13h à 17h. Taux horaire du SMIC qui peut varier selon profil. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous avez apprécié de travailler dans un environnement extérieur. Vous êtes une personne curieuse, ouverte.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement sur le secteur de Toulouse (31) ou Saint-Paul-Lès-Dax (40) un(e) gestionnaire administratif assurance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur des garanties techniques et financières de la construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'assurance et de caution, assurant le suivi rigoureux des contrats et la conformité aux exigences réglementaires. Missions principales : - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Collaborer avec les équipes techniques, financières et juridiques pour garantir la conformité des dossiers - Etablir les contrats d'assurance - Assurer le suivi administratif des polices d'assurance, des garanties et des cautions - Suivre les échéances et renouvellements des contrats - Vérifier la validité et la conformité des contrats et des produits proposés par la société. - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Être l'interlocuteur privilégié des compagnies d'assurance et des partenaires financiers

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissances en appels d'offres publics et privés. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Bon relationnel. Type de contrat : CDI ou CDD, selon vos besoins, temps[...]

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Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dampierre-en-Burly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant administratif H/F, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * Trier, classer et archiver les documents physiques et numériques. * Numériser les documents et les enregistrer dans le système de gestion électronique. * Mettre à jour et maintenir les bases de données d'archivage. * Préparer et saisir des documents. Idéalement * Vous avez une formation dans le secteur administratif. * Vous avez une expérience dans un poste similaire. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe, et êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Dampierre-en-Burly Contrat : CDD d'une durée de 3 mois renouvelable Rémunération : 1 801,80 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, tickets restaurant, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une agence immobilière, spécialisée dans la gestion locative recherche un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients -Rédaction et gestion des documents administratifs -Suivi des dossiers clients (achats, ventes, locations) -Gestion de l'agenda -Classement, archivage, mise à jour des bases de données -Rédaction des comptes rendus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation. Vos missions incluent : -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires -Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires -Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation -Établissement des attestations de formation -Suivi et mise à jour des plannings de formation -Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.) -Classement, archivage et gestion des documents administratifs -Participation à l'organisation logistique des sessions de formation Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51) Date de début souhaitée : septembre 2025 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un.e apprenti.e en secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ambulance. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite apprendre les bases du secrétariat dans un environnement dynamique et en interaction constante avec les patients. Missions principales : Secrétariat général : Assister dans la gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Apprendre à préparer les factures, suivre les paiements et les relances. Prise de rendez-vous : Être formé à l'organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Participer à la gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Voici également le site internet de la MIAP Meuse, qui pourra vous appuyer dans la recherche de candidat et de centre de formation: https://miap-meuse.fr/

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve basé sur Lomme. Mission du poste - Suivi administratif des projets et chantiers - Réaliser les demandes de plans, d'offres et de raccordements auprès des partenaires - Réaliser les dossiers d'autorisation de travaux - Préparation des dossiers de commissions sécurité - Assurer le suivi des travaux réalisés par les entreprises afin d'obtenir les certificats de conformité - Gérer les demandes de maintenance des services - Gérer le suivi des contrats Profil recherché Profil Bac 2+, disposant d'une première expérience d'au moins un an sur un poste d'assistant(e) Faire preuve de patiente et d'écoute Sens de la communication Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et verbale Esprit de synthèse Sens des priorités et gestion de plusieurs problèmes simultanément Maitrise du pack Office Si vous vous êtes reconnu(e) dans la description de ce poste, alors n'hésitez plus et candidatez dès maintenant pour rejoindre nos équipes ! Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Le service Matérialité AT/MP est composé de 16 personnes qui assurent les dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle, depuis la demande de la reconnaissance jusqu'à la notification de la décision. Vous rejoignez ainsi une équipe constituée de 9 gestionnaires, 3 assistant-e-s de proximité, 3 enquêteur-trice-s et 1 manager. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner et enregistrer les documents liés à votre activité (déclarations, certificats médicaux, etc.) Étudier la recevabilité des déclarations d'accident du travail et des demandes de maladie professionnelle Analyser et rattacher au dossier concerné les différentes pièces Instruire les demandes de reconnaissance en concertation avec le service médical Notifier les décisions dans le respect des procédures et des délais Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Profil recherché Votre formation et expérience professionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio : Beurres de cacahuètes, Pâtes à tartiner, Purées de fruits secs, Tartinables à base de fruits secs, Palets au chocolat. POSTE : Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant de divers services : -> Vie du site : - Faire le lien avec le responsable de site sur la visibilité des commandes et les délais de traitement pour l'ordonnancement - Donner de la visibilité aux clients sur[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Modane recherche un/une assistant de communication et d'administration pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé de participer à l'élaboration du plan de communication et de mettre en œuvre les actions de communication et organiser les événements et animations correspondants. Vous coordonnez la réalisation du journal de la ville, et rédiger les contenus du site internet et autres supports de communication. Vous serez chargé de la mise en place du RGPD. Vous effectuerez divers tâches administratives et assurerez l'accueil du public et de l'état civil en l'absence de l'agent.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Assistant Administratif & Financier (F/H) CDI Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les chiffres et les outils de gestion ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique tout en participant à des projets de modernisation des process administratifs et financiers ? Ce poste est fait pour vous ! Vos responsabilités incluront : La saisie des factures fournisseurs et notes de frais Le suivi et les relances des paiements fournisseurs La déclaration de TVA et les rapprochements bancaires La tenue de l'administration courante (classement, archivage) La mise en oeuvre de projets de digitalisation (dématérialisation, automatisation de process) Vos outils Maîtrise impérative du logiciel SAGE 100 Bonne aisance avec les outils bureautiques et les logiciels comptables Ce poste est un contrat à plein temps, . Ne manquez pas cette occasion de contribuer à des projets innovants et de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez-nous et participez à notre succès! Cette offre est proposée par notre agence de recrutement dédiée à trouver les talents de demain. Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions en tant que responsable administratif et financier seront : Gestion financière & trésorerie : -Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers (encaissements/décaissements) -Gestion de la relation bancaire et négociations -Préparation et validation des prévisionnels de trésorerie, Reporting & suivi budgétaire : -Mise en place et suivi des reportings financiers, -Suivi des écarts budgétaires et proposition de solutions correctives -Préparation de la comptabilité & contrôle interne, -Mise en œuvre et suivi du contrôle interne en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise -Gestion des relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et avocats Administration & gestion des prestataires : -Pilotage de la gestion des commandes clients et internes -Organisation et supervision des inventaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, spécialisé dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts, un Assistant administratif et parc (H/F) en CDI sur Cogolin. Vos missions : -Gestion de projet : Collaborez étroitement avec un chef de projet ou un chef de parc pour assurer le suivi des projets. -Support à la cellule projet : Participez activement à la création des projets et à la réalisation des devis, bons de commande et factures. -Réception des travaux et relances clients : Assurez la réception des travaux et gérez les relances clients avec efficacité. -Suivi du planning : Gérez les déclarations d'entrées et sorties en fonction des régimes douaniers. -Gestion des sous-traitants : Supervisez les dossiers des sous-traitants et veillez à leur conformité. Profil recherché : -Formation : Bac 2 en assistanat, avec un niveau bilingue en anglais. -Expérience : Minimum deux ans d'expérience dans l'assistanat administratif et commercial. -Qualités : Polyvalence, rigueur et autonomie sont indispensables. -Compétences : Excellente capacité de communication et sens aigu de la relation client. -Adaptabilité : Capacité[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour soutenir l'équipe au service syndic de notre agence immobilier, nous cherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable H/F. Vous combinerez des tâches comptables et administratives. Vous participerez à la tenue des comptes et réaliserez également des tâches administratives tel que administratives pour soutenir l'équipe de gestion. Vous paierez des factures, ferez des relances clients, réaliserez des tâches de secrétariat. Vous serez amenez parfois à vous rendre sur des immeubles pour des visites techniques ou des rendez-vous d'expertises quand le gestionnaire syndic vous le demandera.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), et d'une équipe de trois gestionnaires, et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation annuelle des élèves-officiers ; * Vérifier les données constituant les contrats d'engagement ; * Actualiser et vérifier les informations et données de la base de données des élèves-officiers ; * Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et le changement de couverture nationale ou internationale ; * Contrôler les dossiers de dispense d'affiliation au[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la Directeur(trice) Général(e) de HANA Intérim pilote l'ensemble des activités de l'agence d'intérim, tant sur les plans stratégique, commercial qu'opérationnel. Il/elle assure le développement durable et rentable de la structure, dans un souci constant de qualité de service auprès des clients et des intérimaires. Ce poste nécessite une vision globale de l'activité, un sens poussé du leadership et une connaissance fine du secteur du travail temporaire. Rattaché(e) au Conseil d'Administration ou aux associés de l'entreprise, il/elle est garant(e) de la performance, de la conformité réglementaire et de la bonne coordination des équipes. Le/la Directeur(trice) Général(e) représente également HANA Intérim auprès des acteurs économiques et institutionnels, tout en portant les valeurs humaines et sociales de l'entreprise. Activités principales et responsabilités Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'agence à court, moyen et long terme. Superviser l'ensemble des activités de recrutement, de gestion administrative, commerciale et financière. Développer et entretenir les relations avec les clients, prospects, partenaires et prescripteurs. Assurer le management[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre rôle : Rattaché(e) à l'équipe ADV et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous jouez un rôle central en étant l'interface entre les clients, les services internes et la force de vente. Votre objectif : assurer la fiabilité des données clients et contribuer à une relation client fluide, professionnelle et durable. Vos activités principales : * Saisir les rapports de visite de la force de vente * Transformer les prospects en clients actifs * Créer, modifier et réactiver les fiches clients dans l'outil de gestion * Gérer les fiches d'ouverture client et les documents associés * Paramétrer la dématérialisation des factures * Envoyer les documents techniques et administratifs (fiches techniques, FDS, KBIS, etc.) * Collaborer étroitement avec les commerciaux pour le suivi et la satisfaction client * Niveau Bac minimum avec une première expérience réussie en Administration des Ventes * Excellent sens commercial et orientation client * Organisation, implication et rigueur : vos meilleurs alliés pour réussir * Bonne résistance au stress et capacité d'adaptation * À l'aise avec le Pack Office, notamment Excel * La connaissance de Sage X3 est un plus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Votre mission: - Gestion administrative des dossiers chantiers ( création, classement, archivage...), - Assistanat personnel du dirigeant: prise de rendez-vous, - Bonne connaissance des marchés publics et leur gestion administrative, - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel et Word, - Familiarité avec les plateformes spécifiques telles qu'AGIR PLUS, CHORUS, ainsi que d'autres outils utilisés dans le cadre des marchés publics, - Maîtrise du logiciel EBP, notamment pour l'édition de devis et la gestion de la facturation. Nous recherchons: - Personne rigoureuse, ponctuelle et consciencieuse, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation, - Maîtrise des outils bureautiques, - Connaissance des plateformes AGIR PLUS / CHORUS.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Morosaglia, 993, Haute-Corse, Corse

En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion et du traitement administratif de divers dossiers. Vos tâches incluront la frappe de courriers, la mise en forme de documents, la transmission d'informations par e-mail, ainsi que gérer les opérations de petite comptabilité : rapprochement de facture et classement. Poste à pourvoir immédiatement à temps partiel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au service des acomptes et vous traiterez au quotidien les différentes demandes de nos agences. Ce que sera votre métier : Vous assurez le traitement, paiement, vérification et suivi comptable des acomptes, Vous gérez la relation avec les centres financiers concernant les chèques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La MSA Ardèche Drôme Loire recherche un Agent Administratif (F/H) à temps complet, au service Recouvrement Amiable sur le site de PRIVAS (07), en CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie. Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * CDD à temps plein, à terme imprécis pour une durée minimale d'un mois ; * Prise de poste au plus tôt ; * Résidence Administratrice : Privas ; * Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; * Une rémunération mensuelle brute de 1 980,73[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Rattaché(e) à la DRH Groupe, vos missions sont les suivantes : - Gestion des recrutements : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Réception des CV et tri en fonction des critères préétablis - Gestion des pré-entretiens téléphoniques - Organisation des entretiens de recrutements et gestion de certains entretiens - Préparation de l'accueil des nouveaux embauchés - Organisation du suivi durant la période d'essai et du processus d'intégration - Gestion administrative de la formation : - Recueil des besoins internes - Préparation du plan de formation annuel - Identification des prestataires de formation - Gestion des financements - Support administratif RH : - Apporte un support sur la gestion administrative du personnel : préparation de contrats ou autres documents administratifs liés à la gestion du personnel - Apporte un support sur la préparation ou le contrôle des paies - Préparation de documents ou fichiers pour des projets RH en cours (préparation des entre-tiens professionnels, préparation des entretiens annuels, élections CSE, etc.). - Gestion de la Mutuelle et Prévoyance : Adhésions, mises à jour et résiliations... - Gestion des visites médicales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des industries et services nautiques. Passionné par l'innovation et la qualité, il cherche à renforcer son équipe avec un(e) gestionnaire dynamique et rigoureux(se) pour accompagner ses projets ambitieux. -Support administratif : Vous serez le pilier administratif des projets, prenant en charge diverses tâches pour assurer leur bon déroulement. -Facturation et suivi : Responsable de la production et du suivi de la facturation client, ainsi que de la mise à jour des coûts variables. -Procédures et clôture : Veiller à la bonne application des procédures administratives, notamment pour la clôture financière mensuelle dans SAP. -Gestion des sous-traitants : Suivi contractuel des sous-traitants, de la commande au paiement. -Tâches annexes : Gestion de tâches administratives diverses, notamment dans Wrike. -Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire, avec une expérience en mode projet et facturation clients. -Formation : Niveau Bac 2, avec de solides connaissances en mathématiques, comptabilité, et suivi de projet. -Compétences : Maîtrise de SAP (ou ERP similaire) et du Pack Office, particulièrement Excel. -Qualités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal : La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs. Il s'agira de prendre en charge : - le secrétariat des 3 structures - l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture) - la mise en place des demandes de subventions - la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats) - la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables - les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies) - la gestion des salaires et des contrats - l'encadrement du personnel - le relationnel avec les fournisseurs et les familles. Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi : - des tâches des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partnaire Rennes recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, un Correspondant Marchés / Administrateur des Ventes (H/F) basé au Rheu (35650). Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat de travail temporaire pour une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous assurez la gestion administrative des activités de maintenance et travaux, en pilotant l'ensemble du cycle client. Vos missions principales : - Gérer les dossiers contractuels et administratifs, de la commande à la facturation et au recouvrement. - Suivre la sous-traitance, les cautions et garanties. - Établir les factures, traiter les litiges et les demandes de régularisation. - Assurer le suivi des encaissements, les relances et les prévisions financières. - Participer aux réunions de lancement d'affaires et assurer le reporting de votre activité. Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi. Vous avez un Bac +2 minimum et une expérience similaire idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les procédures ADV, les outils de gestion (notamment Excel), ainsi que les aspects administratifs, financiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-26-P-DIR-SAF Les missions : L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales missions : * rédiger et relire les documents liés à la sécurité * organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes * gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO * suivre le budget du groupe et participer au reporting * mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share) * participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.) * contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an) * apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée) * travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Une équipe engagée : Rejoignez une équipe de 50 talents h/f passionnés, impliqués et prêts à relever ensemble de nouveaux challenges. Une entreprise innovante : dynamique et made in Saint-Étienne, avec des agences à Annecy et Carcassonne. Des ambitions de leader : Classée dans le TOP AURA des champions de la croissance, VALUE IT est en pleine ascension. Des projets stimulants : En constante quête d'amélioration, nous mettons l'accent sur l'innovation et le bien-être de nos collaborateurs. Nos services : Nous proposons à nos clients des solutions de pointe dans 7 grands domaines : Infrastructure Serveur, Hébergement Cloud, Télécom, Collaboration, Services Managés, Cybersécurité, Sauvegarde et Conseil/DSI Vos missions, votre quotidien chez VALUE IT : En tant que Administrateur des Ventes H/F, vous serez un acteur clé dans la croissance de VALUE IT. Votre mission ? Faire grandir notre réseau ! Ce que vous ferez au quotidien : Assistance commerciale Assister les commerciaux dans la réalisation des devis & propositions commerciales Gestion courante (renouvellement abonnement - extension de garantie - ajout licence - devis) Gestion de la relation client Envoyer, collecter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Guenrouet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'un poste dans un environnement agréable et convivial, vous avez envie de faire changer les choses ? Vous adorez travailler en équipe tout en gardant votre autonomie ? Ce poste est fait pour vous ! Notre Association la Cormière cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). L'Association la Cormière prône et privilégie la bienveillance et la bientraitance des résidents et des équipes. Vos missions seront les suivantes, autant pour l'EHPAD que pour le Foyer de Vie : - Assistante de Direction - Gestion Administrative et Accueil - Gestion de la Communication Interne et Externe de l'Association et des services - Gestion Informatique Si vous êtes intéressé(e) à rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler. Nous avons hâte de travailler avec vous !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

- Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires - Organisation de la venue des clients - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Gestion du courrier - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous **Profil recherché:** - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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