administration (la reunion)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche pour le compte de son client, entreprise du BTP, d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Intégré(e) au sein d'une entreprise de maçonnerie et de ravalement de façades, notre client participe à la réalisation de projets de construction et de rénovation à Rennes et dans toute la Bretagne. Cette entreprise, forte de 13 années d'existence et d'une équipe de 35 salariés, s'engage à offrir un service de qualité à ses clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir physiquement et par téléphone les différents interlocuteurs, - Gérer la boîte mail, du courrier et du publipostage, - Enregistrer et suivre les factures d'achat (par leur numérisation et leur envoi au service comptabilité), - Assurer la gestion des contrats de sous-traitance, - Préparer et suivre les dossiers clients,- Gestion des demandes d'Occupations du Domaine Public, - Mettre à jour les tableaux de bord. De formation en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement acquise dans le milieu du BTP. Dynamique,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) situé à saint Georges d'Esperanche, pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Le salaire proposé est entre 12.02 et 13EUR de l'heure en intérim sur une durée de 6 mois. Les horaires de travail seront du lundi au vendredi à partir de 6h pour le démarrage. L'équipe en place saura accompagner le/la candidat(e) dans ses missions et favoriser son intégration au sein de l'entreprise. Description du profil recherché : - De formation BAC à BAC+2, Expérience réussie de 1 années minimum sur un poste similaire - Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence - Maîtrise des outils informatiques Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à leur croissance ? N'hésitez pas à postuler pour ce poste d'employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le service facturation transport.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un.e agent.e administratif.ive, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission que se donne l'association: Mettre en oeuvre un programme d'éducation thérapeutique pour les patients concernés par un diabète de type 2 ou un diabète gestationnel. Les missions et activités spécifiques pour ce poste 1.Assurer la gestion administrative de l'association : - Programmation des activités et gestion des agendas. - Recueil des données du rapport d'activité. - Préparation du conseil d'administration en lien avec le président de l'association. (programmation, invitations, compte-rendu) - Préparation du rapport d'activité en lien avec le coordonnateur du programme. - Transmission des données à l'association qui gère les fiches de paie. - Préparation et transmission des dossiers de demandes de subvention. - Préparation des réunions d'équipe et réalisation des comptes-rendus. 2.Assurer le secrétariat : - Mise en forme et transmission des comptes-rendus. - Veille de la continuité des parcours des patients (rappels, convocations.). - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients, de leur entourage, des professionnels de santé et délégués médicaux et prises de rendez-vous. - Achats généraux liés à la bonne marche de l'association. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers. Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise. Créée il y a plus de 25 ans, elle héberge aujourd'hui environ 75 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise. Vos missions : Sous la direction des co-directrices et en soutien à l'équipe support: - Saisir, vérifier et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, ) - Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients - Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables - Réceptionner et saisir les encaissements - Valider les demandes des salariés auprès de l'union sociale - Gérer les formalités administratives auprès des instances (Greffe, INPI...) - Accueillir et orienter les visiteurs - Animer la journée d'accueil des nouveaux entrepreneur.e.s - Gérer les appels téléphoniques entrants - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - Assurer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du secteur du BTP, Nexxus at Construction, intervient sur des chantiers publics et privés. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise particulière sur la gestion des appels d'offres en marchés publics.

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes (L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes cotisants[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes une fintech en croissance, organisée autour d'une petite équipe noyau, polyvalente et engagée. Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un congé maternité, nous recrutons un assistant administratif et client. Rattaché au responsable Administratif et Opérations, vous interviendrez sur des missions variées, au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Administratif et back-office - Archivage et organisation des documents - Participation à la facturation - Appui sur des sujets de comptabilité simple - Suivi administratif courant et reporting ponctuel Service client bancaire (niveau 1) - Gestion des demandes clients via emails et appels entrants et sortants - Accompagnement des clients particuliers sur des sujets liés à l'inscription et à l'utilisation des services - Traitement des demandes récurrentes et des problématiques techniques ou réglementaires - Gestion de réclamations clients, notamment sur des sujets techniques ou de frais - Mise à jour et suivi des tickets via un outil CRM (Zendesk) - Intervention en support de niveau 1 et, selon le profil, niveau 2 Compliance / KYC (niveau 2) - Validation de pièces d'identité - Contrôle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER Pontivy recrute 1 Agent Administratif en Production Agroalimentaire H/F pour l'un de ses client situés sur le secteur de Noyal-Pontivy ! Si vous souhaitez travailler dans un bureau au cœur d'un atelier de production, ce poste est fait pour vous. Missions : Saisie et validation de données dans les systèmes informatiques (SAP, Gral, Miniréseau, Excel.) Contrôle des synthèses du service Production Suivi et analyse des écarts de consommation Gestion des tâches administratives Mise à jour des indicateurs de production Suivi des POS (lancement et clôture) Préparation des indicateurs DOR Conditions : Durée hebdomadaire de travail : 37h10 du lundi au vendredi Rémunération à partir de 2223€ brut mensuel Profil recherché : Formation supérieure Bac+2/3 orientée Assistant de Direction ou gestion de production Une première expérience réussie en production agroalimentaire est un atout Esprit analytique, rigueur et excellent sens de l'organisation Bon relationnel et aisance dans les échanges en équipe Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment d'Excel (indispensable) La connaissance du logiciel SAP serait un plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F. Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes : Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés Réalisation de supports de présentations collectives Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, .) Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires Accueil téléphonique et physique et renseignements divers Relance clients sur les devis envoyés Gestion du fichier client et de leur satisfaction Gestion de la qualité Animation d'actions RSE Gestion des dysfonctionnements et des sinistres Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment Visites de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 à l'initiative de la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE PRAGINNOV développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le GIE PRAGINNOV recrute pour son pôle PREVADOM : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF, H/F. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

****Employeur présent au forum d'AMELIE LES BAINS le 17/02/2026 de 9H à 12h Espace Méditerranée *** / se présenter avec un CV à jour. Notre résidence pour seniors recherche un Employé administratif polyvalent (H/F) avec compétences en animation Missions principales : -Assurer l'accueil téléphonique. -Gérer la rédaction et l'envoi de courriers et de mails. -Concevoir et diffuser des affiches pour annoncer les événements et activités de la résidence. -Assurer une communication bienveillante et adaptée avec les résidents seniors. -Participer à l'animation de la résidence, notamment en organisant des jeux de société et d'autres activités ludiques. -Contribuer à la vie sociale de la résidence en proposant des idées d'animations et en participant à leur mise en œuvre. Compétences requises : Expérience en accueil et en gestion administrative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Sens du contact et de l'écoute, notamment avec un public senior. Notions d'animation, notamment en jeux de société. Culture générale solide et capacité à s'adapter à différents publics. Autonomie, polyvalence et[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent-es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous aurez pour mission principale d'assister la/le responsable technique territorial-e et sa/son adjoint-e. Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire. Dans ce cadre : - Vous assurez la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l'affectation des agent-es en lien avec le-la responsable technique territorial (RTT) et les responsables techniques de site (RTS). - Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction. - Vous avez un rôle d'appui aux agent-es sur les questions liées aux procédures et règles RH. - Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous serez chargé/e de : - Réceptionner les appels téléphoniques et prise en charge des demandes clients. - Planification des travaux - Rédaction de mails, réponses aux demandes des clients - suivi des dossiers d'interventions - tâches administratives courantes Mission de 6 mois, possibilité de renouvellement. Horaires variables 8-9h à 16-18h (1/2 journée de libre par semaine) Salaire : 12.12EUR brut / heure + tickets restaurants 10.50EUR/jour pris en charge par l'employeur à 100% Vous possédez les qualités suivantes : - Bonne communication - Bienveillance - Capacité rédactionnelle - Organisé et méthodique Vous avez soif d'apprendre et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, alors n'hésitez pas à postuler !!!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Solware est éditeur et intégrateur de logiciel pour les secteurs de l'automobile. Nous proposons des logiciels innovants, robustes et évolutifs, répondant avec pertinence aux besoins des utilisateurs et aux enjeux de leurs quotidiens professionnels. Nous choisissons les meilleures technologies pour concevoir nos solutions et allier innovation, puissance, pérennité et efficience. Solware est également une entreprise familiale qui s'est construite sur des valeurs d'humilité, de respect, de mérite et d'ambition. Ces valeurs guident notre développement et nous comptons sur chacun de nos collaborateurs pour les intégrer, les partager et les véhiculer. Nous recrutons, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F. Vous serez rattaché à notre établissement de Limonest au sein du service Déploiement. Vous assurerez les tâches les tâches administratives et les activités liées au service. Vous aurez notamment la charge du suivi des rendez-vous clients, vous participerez également à la gestion des réunions pour les itinérants (Plannings, réservations des salles, transports & hôtels). Vous assurerez l'envoi des documents à nos clients ainsi que la gestion des commandes matériel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d'ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d'une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal. La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l'une de la maîtrise d'ouvrage et pour l'autre de la maîtrise d'œuvre d'opérations techniques et d'aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert. Sous l'autorité du responsable d'unité, vous êtes chargé : - d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, - de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique, - de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction. Vos[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un cadre exceptionnel, la communauté de communes du Haut-Chablais (Le Biot, 74) s'étend sur un territoire de montagne composé de deux vallées, au patrimoine historique, architecturale et culturel unique. Le service urbanisme intercommunal souhaite renforcer ses équipes (remplacement d'un congé maternité). Il est composé d'un responsable de service, un chargé d'étude, trois instructeurs et un assistant. A ce titre, la collectivité est à la recherche d'un instructeur ou d'une instructrice en autorisation du droit des sols. MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice-adjointe du service urbanisme, vous aurez les missions suivantes : Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (notamment déclaration préalable), de l'avant-projet à l'autorisation de construire, Assurer une aide à la décision auprès des élus et un conseil auprès des administrés, Veille juridique en lien avec la thématique (codes de l'urbanisme, jurisprudence). Activités détaillées : - Vérifier la complétude et la conformité de demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'urbanisme et des servitudes applicables au terrain, - Rédiger les actes de procédure et les propositions de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité. Vous aurez pour mission: 1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings - Participer à la construction et à l'actualisation des plannings - Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS - Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS - Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim) 2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien - Participer au suivi des dépenses courantes du service. - Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi. - Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance. - Saisie des sorties et entrés numéraire. 3. Gestion administrative courante: - Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service. - Contribuer à la mise à jour de documents et outils[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise spécialisée dans le service rapide automobile à Kawéni/Mamoudzou recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes en magasin, vous assurez le suivi administratif courant de l'activité. Missions principales Vos missions s'articulent autour des axes suivants : GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE - Contrôle et scan des caisses journalières (espèces / cartes bancaires) - Vérification et classement des fiches de travail pour les clients comptant - Contrôle des bons de livraison - Relance et récupération des bons de commande - Transformation des bons de livraison en factures pour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir au 1er avril et votre candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre futur employeur Notre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet. Pour accompagner l'équipe Sud-Est, notre client recherche, dans le cadre d'un départ à la retraite, son/sa futur.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable. Vos missions Après une période de formation aux outils, process et à la culture d'entreprise, vous êtes le bras droit du Responsable régional PACA, en soutien aux 5 Délégués Régionaux en Pharmacie. Vous avez pour missions principales : - Le montage de dossiers commerciaux et bancaires : . Saisie des bilans, baux, pièces comptables, éléments juridiques, salariés, etc. . Préparation des plans de financement avec le Directeur Régional, . Montage des dossiers bancaires, . Suivi des affaires à chaque étape : étude, commercialisation, vente. . L'assistanat commercial interne et externe : . Commercialisation des pharmacies (mise en ligne sur[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F) en alternance, au sein d'une entreprise spécialisée dans les supports de communication personnalisés. Missions : - Passage et suivi des commandes BtoB auprès des fournisseurs - Gestion des relations avec les clients professionnels (prises de commandes, suivi, échanges réguliers) - Coordination avec les fournisseurs et les graphistes internes pour le bon déroulement des commandes - Suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons) - Participation à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Profil : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Aisance relationnelle et goût pour le contact humain - Intérêt pour le domaine commercial et la relation client BtoB Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans,[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience. Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange. Nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) véhicules d'occasion pour rejoindre notre équipe de Dijon (21). Rattaché(e) au service commercial VO, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et véhicules, notamment : - Préparation administrative et livraison des véhicules d'occasions aux clients - Gestion administratives et suivi des commandes - Livraison administrative des clients - Saisie des cartes grises - Création et suivi des immatriculations SIV - Exécutions des tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage.) Profil recherché : - Formation administrative ou expérience sur un poste similaire (idéalement en concession automobile) - Organisé(e),[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. Vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des activités commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, en assurant un service de qualité et en facilitant le bon déroulement des processus commerciaux. Responsabilités - Faire l'interface entre toutes les PME avec lequel l'agence commerciale travaille et les clients. - Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients. - Gérer le portefeuille clients avec la prise de commande, le développement et la prospection. - Assurer le support administratif : classement, archivage, gestion des fichiers et documents sur OneDrive (Excel / Word, PowerPoint...). - Rédiger et traiter les mails. - Maintenir à jour la base de données clients et prospects avec rigueur. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au service commercial. Profil recherché - Expérience administrative ou commerciale préalable souhaitée. - Maîtrise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Rejoindre SUP INTERIM, ce n'est pas juste travailler dans une agence d'intérim ! C'est faire le choix de s'engager dans une aventure humaine où chaque journée et chaque personne comptent. Ensemble, on accompagne des parcours, on redonne confiance et on crée des opportunités. Sur le terrain, nos permanents font mille choses dans une même journée : accompagner un candidat, soutenir une entreprise en pénurie de main-d'œuvre, jongler entre les urgences, etc. Pas de routine ici, mais des journées qui comptent, pour les autres comme pour nous. Pas besoin d'être un expert de l'intérim pour nous rejoindre. On cherche avant tout des personnes polyvalentes, curieuses, qui aiment le contact et qui ont envie de donner du sens à leur quotidien. Ensemble, passons à la vitesse SUP ! Envie de rejoindre la SUPer aventure ? Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client. Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre : Accueil et échanges[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Spécialisée dans la location financière, PREFILOC CAPITAL travaille en partenariat avec des fournisseurs d'équipement pour offrir à une clientèle de professionnels des contrats de location longue durée adaptés aux besoins de leur activité. Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise métier, notre engagement au quotidien nous permet d'avancer et de grandir ensemble ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Du télétravail * Une carte ticket restaurant * Des RTT ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de notre siège social sur Bruges, nous recherchons notre futur(e) assistant gestion administrative; Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions principales : * De prendre en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers (envoi des documents contractuels aux clients, classement, archivage.) * De saisir et pointer les règlements clients (paiement par CB, chèque, gestion des virements bancaires, Paytweak) * De traiter les demandes spécifiques des dossiers de location et des factures de cession. Les ingrédients de la[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Au sein de la gestion administrative des usagers, vous assurez la gestion des séjours, des soins des usagers et des soins psychiatriques sans consentement ainsi que l'isolement et la contention. Vous gérez le processus amont de la facturation des usagers du centre hospitalier et de la maison d'accueil spécialisée en coopération avec l'ensemble des services de soins et la Direction des affaires financières. A ce titre, vous assurez l'ouverture, le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs des usagers. Vous veillez à la qualité des dossiers en appliquant notamment les règles d'identito vigilance. Vous réalisez le suivi, la validation et la régularisation des mouvements des séjours administratifs en coopération avec les services. Vous assurez le suivi administratif et un suivi rigoureux des procédures de soins psychiatriques sans consentement, l'isolement et la contention dans le respect de la règle de droit et des procédures en vigueur. Vous suivez et alertez sur les échéances et la périodicité des certificats médicaux et des différents documents nécessaires à la prise en soin spécifique et contribuer à sécuriser la signature des décisions. Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : L'entreprise qui recrute Notre client, société industrielle internationale, recherche un Agent administratif allemand, en CDI à Ligny-en-barrois (55). Descriptif du poste Rattaché au Chef de Groupe et au sein d'une équipe de 2 personnes, votre rôle est d'assurer un suivi administratif des commandes spécifiques clients avant leur mise en production. Pour cela, vos missions sont les suivantes :***Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français * Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles * Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités * Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Les '+' du poste***Rémunération : 32K-33K€ brut/an selon profil * Prime d'intéressement/participation * Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine * Restaurant d'entreprise * CSE attractif *[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sap-André, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.  PROFIL RECHERCHÉ : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.  DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une équipe de 21 personnes au sein du service Invalidité qui instruisent les demandes de pension d'invalidité, assurent le suivi et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires. Les missions qui vous seront confiées : * Enregistrer les déclarations de ressources * Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires * Analyser les pièces justificatives intégrées dans les outils dédiés * Assurer la conformité des paiements effectués Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle : Vous êtes titulaire au minimum du Bac, et vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une Institution. Bien entendu, vous êtes formé-e et accompagné-e dans votre prise de poste. Les savoirs et savoir-faire métier attendus : * Maitrise des outils informatiques * Connaissance des techniques documentaires (recherche et veille) * Compréhension[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Vous rejoignez une équipe de 25 personnes au sein du service contrôle des prestations qui assurent des actions de contrôle afin de limiter les incidences financières sur les remboursements des prestations de l'Assurance Maladie. Les missions qui vous seront confiées : * Étudier les droits afin de vérifier que l'assuré justifie d'une ouverture de droits suffisante pour prétendre à des prestations en espèces (indemnités journalières) * Contrôler, a priori ou a posteriori, la liquidation et le paiement des prestations en espèces relevant des risques (l'accident du travail, la maladie, la maternité, la paternité, et l'invalidité) * Analyser les pièces justificatives intégrées dans les outils dédiés * Assurer la conformité des paiements effectués * Reporter les résultats de contrôle dans l'outil dédié Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle : Vous[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs... Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour des documents administratifs Profil recherché : Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples) À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction, l’Assistant(e) polyvalent(e) interviendra sur des missions variées, alliant accueil, administration, ressources humaines et gestion des infrastructures. Accueil et services généraux - Assurer l’accueil physique des visiteurs - Gérer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant Administration des ventes - Saisir les bons de préparation des commandes clients - Assurer le suivi des expéditions et le contrôle des transports Ressources humaines - Participer à la gestion de l’infrastructure administrative RH - Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs du personnel - Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs Infrastructures et parc de véhicules - Assurer la gestion du bâtiment (suivi des équipements : extincteurs, climatisation, etc.) - Coordonner les interventions avec les prestataires et entreprises spécialisées - Suivre les opérations d’entretien périodique - Saisir et suivre les contraventions liées aux véhicules - Gérer les tâches administratives relatives au parc automobile Divers - Saisir les fiches de collecte liées à l’activité clinique dans le logiciel dédié -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Premier fabricant français de matériel de graissage et de lubrification à destination de l'industrie, du transport, des travaux publics et du monde agricole recherche avec l'agence de Manpower MARNAZ un Assistant administratif et aide comptable (H/F) Vos tâches/missions seront : - Gestion comptabilité fournisseurs (contrôle des factures, saisie, paiement) - Gestion comptabilité clients (validation de la solvabilité, intégration comptable, suivi des règlements, relances, et comptabilisations des paiements clients) - Saisie des opérations courantes, classement, archivage - Circularisation des clients et fournisseurs - Participation au montage des situations comptables et comptes annuels - Gestion des contrats des fournisseurs (prix/renouvellement/.) type Val Essor 74, EDF, EAU, GAZ, transports, alarme, blouses, chaussures, . . Réalisation et mise à jour des statistiques mensuelles (tableaux de bord, consommations outillages, .) - Suivi des offres de prix (saisie/classement/relances) - Gestion mensuelle de la tournure laiton - Enregistrement des consommations (bilan carbone) - Enregistrement des coûts qualité suite non-conformités client/fournisseurs Temps de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission de la structure : Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de la Somme, le service gère l'ensemble des aides agricoles européennes (PAC) de l'État. Pour bénéficier de ces aides les demandeurs doivent justifier de la qualité d'agriculteur actif et disposer de foncier. Le service constitue le guichet unique de l'État pour les agriculteurs. Descriptif de l'équipe : L'équipe est composée de 20 titulaires, répartis en 2 bureaux (foncier, usagers DPB et aides surfaciques, environnementales et animales, plus des vacataires (équivalent à environ 4 ETP). Description des missions : Assister les exploitants agricoles à réaliser leur déclaration PAC sur TELEPAC Instruire les dossiers de demande d'aide dans les logiciels dédiés : 1. Vérifier la complétude des dossiers déposés par les exploitants 2. S'assurer de l'admissibilité des surfaces à l'aide d'outil de photo-interprétation 3. Tracer toutes les opérations effectuées sur les dossiers Participer au fonctionnement quotidien de la cellule en lien avec les autres agents de la cellule

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chez nous, on façonne l'aluminium et l'acier. Comme toute bonne chose a une fin, notre assistante administrative historique part profiter d'une retraite bien méritée. Nous cherchons donc LA personne capable de reprendre le flambeau et de continuer à dompter les dossiers avec brio. Bonne nouvelle : on recrute ! ________________________________________ Votre mission (si vous l'acceptez) En véritable chef d'orchestre administratif, vous serez en charge de : - Accueillir clients et fournisseurs avec le sourire (oui, même le lundi matin est tout aussi visible au téléphone ) - Faire en sorte que l'administratif tourne aussi bien qu'une machine bien huilée - Gérer les mails, courriers et dossiers sans jamais en perdre un (même le plus ancien) - Suivre les commandes, factures et documents avec précision - Soutenir les équipes techniques et commerciales dans leur quotidien - Organiser les plannings des équipes (sans oublier personne) ________________________________________ Le profil que nous cherchons - Vous avez de l'expérience en assistanat administratif (et vous en êtes fière) - Les outils bureautiques ne vous font pas peur (Excel ne gagne jamais contre vous) - Vous êtes organisée,[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service de la scolarité à la FDSE de l'université de Limoges est le point de contact principal pour les étudiants concernant les démarches administratives de leur parcours universitaire. Ce service gère les inscriptions, les examens, la délivrance des certificats de scolarité et des diplômes, ainsi que les demandes d'attestations. Ce service assure l'accueil, le suivi administratif et fournit des informations cruciales aux étudiants. Il se compose de 14 personnels administratifs dont 1 responsable de service Vos missions Le gestionnaire de scolarité « Dispositif Form'UL » sera en charge d'assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits dans le cadre de ce dispositif (Rythmes progressifs et Tremplins, orientation des étudiants Tremplin). Il ou elle aura un rôle actif dans la gestion des ateliers d'aides à l'insertion/réorientation, sera en charge de la gestion des tuteurs étudiants. Il ou elle sera amené(e) à établir des tableaux de bord (assiduité, analyse des raisons du décrochage.). Vos activités principales Scolarité des étudiants Form'UL : Rythmes progressifs et Tremplins - Saisie des inscriptions pédagogiques pour les parcours Form'UL - Mise[...]

Assistant / Assistante commerce international

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un magasin de commerce de gros spécialisé dans l'importation et la distribution de produits d'origine asiatique, l'employé administratif assure les missions administratives liées aux échanges commerciaux internationaux et au fonctionnement quotidien du magasin. Les missions principales comprennent notamment : Gestion administrative des dossiers liés à l'importation de marchandises en provenance de l' Asie (classement, suivi des documents commerciaux et logistiques). Communication administrative avec les fournisseurs et partenaires asiatiques : échanges par courriels( en chinois), transmission de documents, suivi des commandes et des délais de livraison. Appui administratif dans le suivi des relations avec les transitaires, transporteurs et prestataires logistiques impliqués dans l'acheminement des marchandises depuis l'Asie. Rédaction et mise en forme de documents administratifs en lien avec l'activité de commerce de gros et d'import-export( Asie)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Manager : polyvalent dont la mission principale est d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle d'une résidence. Missions Principales Le quotidien du poste s'articule autour de cinq axes majeurs : Relation client et Accueil : Assurer l'accueil physique, téléphonique et digital, gérer les plannings des arrivées/départs avec le service attribution, distribuer le courrier et faire visiter les locaux Management de proximité : Organiser et contrôler le travail de l'agent technique ou de ménage (entretien, remise en état des logements) et accompagner les intervenants extérieurs. Gestion locative opérationnelle : Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette et planifier les dates de relocation selon les travaux nécessaires. Gestion administrative et financière : Traiter les emails, classer les dossiers locataires, gérer les encaissements (chèques, CB) et les facturations sur dépôts de garantie. Animation et Vie de la résidence : Créer un climat de convivialité, prévenir les conflits en faisant respecter le règlement intérieur et organiser des événements avec le service communication.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower recherche, sur le compte de son client, une qualification Assistant de gestion administrative carburants- H/F pour son site à Loudéac. L'entreprise évolue dans les secteurs du Transport, de la Logistique et du Conditionnement à façon Co-Packing, et est reconnue pour son expertise dans les transports routiers de fret interurbains. Forte d'un effectif de 1600 salariés, elle offre un environnement stimulant. Dans ce poste, vous serez amené à : -Vérifier la remontée et la fiabilité des données saisies par les conducteurs -Intégrer les factures des fournisseurs dans le logiciel métier -Contrôler et valider les factures carburant -Assurer le suivi des stocks et le ravitaillement des cuves -Analyser la cohérence des consommations -Mettre en place des dispositifs de contrôle interne -Traiter et analyser les écarts constatés -Déclarer les taxes sur les accises pétrolières -Participer aux projets d'amélioration continue des outils et des performances du service La rémunération: -taux horaire 12,02 à 13 Horaires : journée Vous justifiez d'un Bac2 minimum en gestion administrative et d'une première expérience, maîtrisez Excel et démontrez rigueur, esprit d'analyse[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Hôp hop hop recrute un-e chargé-e d'administration et de comptabilité. L'équipe est composée de 5 salarié-e-s. Poste à pourvoir dès que possible. 24h hebdomadaires réparties du lundi au jeudi. Responsabilités : Assurer la tenue et le suivi des comptes, y compris la saisie des opérations comptables et les échanges avec l'expert comptable ; Gérer la facturation, les encaissements et les paiements ; Accueillir le public aux permanences du bureau 4h par semaine ; Gérer le suivi de l'administration salarié-e-s ; Gérer l'administration liée à l'occupation du bâtiment ; Travailler en équipe pour un fonctionnement cohérent et fluide. Champs des relations : Coordinatrice du bureau Coordinatrice du bar Conseil d'administration Organismes sociaux Résident-e-s de Hôp hop hop Adhérent-e-s des salles polyvalentes Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, sensible au projet porté par l'association et désireuse de travailler dans un environnement atypique. Une connaissance d'un logiciel comptable est indispensable (logiciels Ciel compta/Sage serait un véritable atout). Merci de bien préciser vos connaissances, compétences et savoirs (dans votre cv[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saze, 30, Gard, Occitanie

L'agent en poste prend une retraite progressive. Il sera présent pour former son successeur qui peut, dans un premier temps, effectuer également un temps partiel évolutif sur un temps complet en 2028. Emploi en contact régulier avec les élus, notamment Monsieur le Maire. Missions / conditions d'exercice 1-Urbanisme opérationnel et réglementaire Réception, enregistrement, suivi et décisions des demandes d'autorisations d'urbanisme : Permis d'Aménager (PA), Permis de Construire (PC), Déclarations Préalables (DP), Autorisations travaux (AT), Certificats d'Urbanisme (CU). Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) : traitement, suivi et décisions Liaison avec le service instructeur (Grand Avignon) et les gestionnaires de règlementations (SDIS, DDTM, CD30, UDAP.) pour la transmission et le suivi des dossiers Traitement des DOC (Déclarations d'Ouverture de Chantier), DAACT (Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux) et contrôles de conformité Gestion et suivi des ERP (Établissements Recevant du Public) Suivi des taxes (taxe aménagement et PFAC) Gestion et suivi des dossiers de préemption (Urbain et Safer) Suivi des dossiers publicité et enseignes[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : - assurer l'accueil sous toutes ses formes et pour tout public (physique et téléphonique) - assurer le secrétariat de l'agence SAAD - assurer le suivi des dossiers clients - assurer le suivi administratif des salariés - appuyer les responsables de secteur sur toutes les tâches administratives Les conditions de travail : - Horaires : Du lundi au vendredi - Temps partiel (90%) - Lieu : agence NORD du Coteau - Vous serez l'assistant(e) de la responsable de secteur Vos compétences : - maitrise des logiciels et outil bureautique - aisance dans l'expression écrite et communication orale - respect du droit du travail

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Quentin-les-Anges, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Saint-Quentin-les-Anges (53) CDI - Création de poste 35 heures - du lundi au vendredi Dans le cadre du développement de notre activité, nous créons un poste d'agent administratif en lien étroit avec notre assistante de direction, afin de renforcer l'accueil, le suivi commercial et l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions : Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle - Renseignement des clients et première relation commerciale - Suivi des offres commerciales : envoi, mise à jour et relances - Coordination des informations entre les clients, l'assistante de direction et les équipes internes - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage) - Gestion des emails et organisation des informations - Aide à la facturation et préparation des éléments administratifs Profil recherché - Très bonne capacité de communication orale - Sens de l'accueil et du service client développé - Personne proactive, impliquée et organisée - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif (F/H) Missions : - Gestion administrative - Traitement de dossiers sur outils informatiques et bureautiques - Accueil téléphonique - Gérer les tourner des chauffeurs - Gestion de plannings Espagnol obligatoire Horaires de travail 39h30 par semaine - lundi de 9h à 12h et de 14h à 18h30 - mardi eu vendredi 8h30 à 12h et 14h à 18h30 Profil : - Vous avez une première expérience sur un poste similaire . - Vous avez une bonne capacité d'adaptation - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !Adéquat, Simplement pour vous !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des travaux publics un gestionnaire marchés publics H/F. Directement rattaché(e) au responsable du service achats et marchés publics au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, vos missions : - Apportez un appui à l'acheteur métier dans l'identification du besoin, la structuration de son achat et le choix de la procédure de passation - Rédigez les pièces administratives et assurez la cohérence du DCE - Initiez, pilotez et gérez les procédures de marchés jusqu'à la notification - Préparez les rapports pour les commissions de marchés - Veillez à la validité des marchés publics et identifiez les besoins de renouvellement - Gérez le suivi administratif, juridique et financier, des litiges, aléas et modifications, de la saisie des engagements juridiques. Poste en 39h du lundi au vendredi Diplômé(e) Bac + 5 en Droit type Master contrat public ou équivalent, vous présentez une expérience de trois ans minimum où vous avez développé des compétences dans les procédures de marchés publics, des connaissances du cadre réglementaire de la commande publique et où vous avez idéalement piloté[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant SAV (après-vente). Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, le service SAV a besoin d'être structuré et pour cela notre client crée un poste dédié au service après-vente. Vos missions principales : Prise de rendez-vous et planification des contrats d'entretien (portes et autres équipements industriels) Enregistrement et suivi des commandes SAV Consultation des prix auprès des fournisseurs en appui à l'élaboration des devis Coordination des interventions avec une bonne connaissance géographique du territoire Gestion administrative liée au SAV avec rigueur et logique. De formation et d'expérience dans un poste administratif et idéalement SAV. Bonne capacité d'organisation et de planification Esprit logique et méthodique Aisance dans la communication (téléphone et écrit) Maîtrise des outils informatiques

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Téléconseiller / Téléconseillère

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Assistant / Assistante commerce international

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Urbaniste

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires