photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, en lien avec la direction, l'encadrement et les partenaires institutionnels. Missions principales : Gestion de la formation professionnelle - personnel médical et non médical - Prise en charge autonome et sécurisée de la gestion administrative de la formation professionnelle, dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et des textes applicables - Mise en œuvre opérationnelle de la politique et des orientations de formation de l'établissement - Recensement, analyse et consolidation des besoins individuels et collectifs de formation, en lien avec l'encadrement et la direction - Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, conventions, convocations, attestations de présence, suivi des prises en charge et archivage - Suivi des parcours de formation des agents, depuis l'entrée dans l'établissement jusqu'à l'évolution professionnelle -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montéléger, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financière vous assurer les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de Montéléger - Assurer le secrétariat de direction - Gestion du courrier - Organiser et assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus, les procès verbaux des différentes instances - Gérer l'enregistrement des demandes d'achats - Réaliser des bons de commandes dans un logiciel comptable Berger Levrault - Gestion des frais de déplacement - Commandes des fournitures - Mise a jour du site internet - Suivre et gérer les procédures administratives SAVOIR FAIRE ATTENDUS - bon contact relationnel - diplomatie et discrétion - bonne maitrise rédactionnelle - capacité de travailler en équipe - Organisation et autonomie dans la gestion de son activité SAVOIR ETRE ATTENDUS - Discrétion et respect du secret professionnel - Esprit d'équipe et collaboration - capacité d'adaptation et de réactivité face aux situations - Ecoute, sens du service, dialogue, bonne présentation

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM de la Haute-Garonne recrute 3 Gestionnaires Conseil de l'Assurance Maladie pour le service Revenus de Remplacement IJ AT/MP (H/F) Localisation : Toulouse (proximité métro François Verdier) Date prise de fonction : 2 Février 2026 Contrat : CDD 4 mois Temps plein : 39 h + RTT Rémunération : 1917 € brut mensuel Nos avantages : 13ème mois, primes (sous conditions), mutuelle, titres restaurant, remboursement 75 % transport en commun, Comité d'Entreprise, horaires variables, forfait mobilité durable Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Au sein d'une équipe de 19 personnes, vous participerez aux missions suivantes : Gérer la prescription d'arrêt de travail Analyser le dossier : Vérification de la conformité des pièces justificatives, de l'ouverture des droits (en fonction de l'assurance concernée Maladie - Risque professionnel) et gestion du suivi médico-administratif Calculer les prestations à servir selon les droits de l'assurance concernée en utilisant les outils dédiés. Ordonnancer l'IJ tout au long de l'arrêt de travail. Liquider l'IJ (et réviser le cas échéant le montant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant que Assistant(e) Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité de nos opérations. Vous assurerez l'accueil téléphonique et l'administration des ventes, pour maintenir un service client fiable et de qualité. Vos missions en Administration des ventes : - Saisir les commandes clients - Editer les devis - Gérer les appels entrants et sortants - Suivre la relation clients et effectuer les relances - Contribuer à la gestion des appels d'offres et à leur réponse Vous êtes diplômé(e) ou jeune diplômé(e),motivé(e) et polyvalent(e). À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous appréciez le contact client. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel Vous aimez le travail en équipe et avez le sens des responsabilités Vous appréciez la polyvalence Une première expérience en administration des ventes serait un plus,

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de SAUMUR recrute Un Assistant de Direction H/F DSF (70%) & CCAS (30%) Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026 Une période de tuilage pourra être effectuée dès avril 2026 VOS MISSIONS: L'Assistant de Direction a pour mission d'apporter une aide permanente aux directions en termes d'organisation de gestion, de communication, de traitement de courrier, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS ADMINISTRATIVES (DSF & CCAS) : - Assister les directeurs, - Gérer l'agenda des directeurs, - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers des directions - Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM, - Saisir, mettre à jour les bases de données utilisées au sein des directions (organigramme institutionnel, Membres CA CCAS, Participants VADA .), - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations, - Assurer le suivi des congés des chefs de service et de l'ensemble des directions, - Être l'appui à la DSF et au directeur CCAS pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus, - Soutien à la préparation des budgets DSF et CCAS avec les Directeurs, -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez au sein de TURGIS ET GAILLARD INDUSTRIE GRAND EST. L'entreprise compte 90 collaborateurs et est spécialisée dans la Tuyauterie Industrielle, la Chaudronnerie et la Maintenance Industrielle. Rattaché(e) à la Direction Générale, membre du CODIR, en tant que Responsable Administratif(-ve) et Financier(-e) vous jouez un rôle clé dans la stratégie et la performance de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie - Élaborer, suivre et analyser les budgets, reportings, comptes sociaux et consolidés - Assurer le suivi financier des affaires en cours  - Piloter la gestion administrative et financière de TGI Grand Est - Proposer et mettre en œuvre des plans d’optimisation budgétaire à court, moyen et long terme - Gérer les relations avec les partenaires externes : banques, expert-comptable, commissaire aux comptes, assurances, factor, fournisseurs - Encadrer et animer le service administratif - Développer et piloter la stratégie achats - Gérer les règlements fournisseurs, la TVA, la trésorerie, le bilan et le compte de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) GESTIONNAIRE PAIE/ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F Pour le Siège Association Gabriel Deshayes - Brec'h, (à moins d'1 km de la gare SNCF d'Auray) Poste à pourvoir en CDD d'1 an à temps plein dès que possible. L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire paie/Administration du personnel compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission. CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES -Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie -Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie -Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel -Connaissance du logiciel de paie Alfa GRH si possible -Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse -Dynamisme et rigueur -Force de proposition -Intérêt pour le secteur médico-social -Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité et en étroite collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Notre établissement recherche un.e assistant e administratif (ve). Vos missions : - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; - classer et archiver les documents et informations ; - assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel ; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Profil recherché : - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ; - Maitriser les outils bureautiques ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute un assistant administratif (H/F) à temps partiel 12h/semaine, pour un CDD de 6 mois, pour l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans l'édition d'étiquettes pour le secteur médical. Démarrage prévu en janvier 2026. Poste idéal pour une personne cherchant à travailler en temps partiel dans une petite PME familiale. Quelles seront vos missions principales ? Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise : Vous participerez à l'enregistrement en ligne des commandes clients journalières sur le logiciel Prestashop : sortie des factures, sortie des bons de livraison, édition des bons de transport, Vous répondrez aux demandes des clients par téléphone, Vous gérerez la boite mail de l'entreprise et répondrez aux demandes des clients, Vous effectuerez du tri, du classement et de l'archivage de dossiers, Vous alimenterez la base de donnée de l'entreprise avec des nouvelles références articles. Horaires de travail : Horaires de matin 9h - 12h 4 jours par semaine Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi. Pas de télétravail possible. Vous disposez d'un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Dunkerque (59240), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Ce poste est proposé sous un contrat de travail temporaire de plusieurs mois avec une possibilité de renouvellement. Missions : - Rédaction de rapports administratifs - Facturation et gestion documentaire - Communication par téléphone en anglais et par email en anglais - Utilisation du Pack Office Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et organisé(e), doté(e) d'un niveau d'anglais écrit très bon, voire bilingue. Vous êtes capable de mener des conversations téléphoniques et d'échanger par mail en anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon sens de la communication. Vous avez éventuellement une expérience dans le secteur industriel et une connaissance portuaire serait appréciée. Vous êtes autonome et rigoureux dans le travail. Conditions : - Amplitude horaires : 8h - 18h - Salaire : selon expérience - Avantages : Tickets restaurant, 13ème mois Poste à pourvoir rapidement. Une formation sera assurée par le collaborateur en place lors de votre arrivée. Rejoignez notre client[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Martin-Longueau, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans un contexte de développement de nos activités, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel afin de renforcer l'équipe. Vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés et des tâches de la paie : de l'établissement des bulletins au solde de tout compte, traitement des arrêts de travail, adhésions et échanges auprès des organismes... Le poste est basé au sein de notre site dans l'Oise à Saint Martin Longueau (60) Contrat : CDD 4 mois / Temps plein, horaires de journée Vos principales missions sont : - Préparer et saisir l'ensemble des données de paie conformément au calendrier établi - Contrôler et corriger les données relatives au temps de travail dans notre système de GTA, KELIO - Rédiger les contrats et avenants dans le respect des règles conventionnelles et légales - Traiter les demandes internes et y apporter une réponse dans les meilleurs délais - Gérer le process d'intégration des nouveaux salariés et gérer leur vie administrative jusqu'au la fin de contrat - Être en contact avec tous les organismes sociaux et administrations avec lesquels nous travaillons - Veiller au respect et à l'organisation des visites[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagny-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche pour l'un de ses clients un profil ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET SOCIAL (petites missions RH) (h/f) pour une entreprise située à Lagny le Sec. Cette entreprise familiale est spécialisée dans le développement et la fabrication de produits en aluminium et accessoires pour cloisons amovibles. Vous aurez pour missions principales de réaliser l'ensemble des opérations comptables, fournisseurs, clients, bancaires et administratives nécessaires au suivi régulier de l'activité. Assistanat à la comptabilité clients et fournisseurs: o Saisie et intégration des factures d'achat o Assurer la gestion des fournisseurs et clients (administrative et comptable uniquement) o Suivi des factures et préparation des règlements fournisseurs o Contrôle des factures o Relance clients et suivi des impayés o Rapprochements bancaires Assistanat du volet social et gestion du personnel o Saisie des frais de déplacements o Assurer le suivi du service social RH : donner les informations variables mensuellement (CP, AM, commissions, ...) Administration générale : o Assistance administrative o Classement et archivage Profil recherché - Vous avez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

VOS MISSIONS - Soutien administratif : accueil physique et téléphonique, saisie de données, archivage, classement, mise sous plis, rédaction de courrier, contrôle de dossiers, ouverture et distribution courrier, relances téléphoniques, facturation - Assurer des travaux administratifs conformément aux consignes et conseil du responsable hiérarchique. NATURE DU POSTE - CDD temps plein de 12 mois - Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%, - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler, joindre IMPERATIVEMENT CV et Lettre de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : Gestion des dépannages sous garantie Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) Renseignement / conseil sur les utilisations des produits Gestion des garanties Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos compétences. Votre profil: Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous vous sentez bien dans les postes administratifs ? Vous avez un bon relationnel et vous aimez rendre utile aux autres ? Notre client recherche[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre magasin de Champagne au Mont d'Or, nous recherchons un/une assistant(e) administratif et commercial en temps partiel ; 20 h/semaine. Jours et horaires de travail à convenir sur les amplitudes horaires d'ouverture du magasin (7h/18h non stop 6jr/7). 2 samedis / mois travaillés de 7h à 13h. Poste à pourvoir en CDI mi-janvier 2026. Formation délivrée à votre démarrage. Vos missions : Veiller à l'accueil des clients et assure leur encaissement. Etre le relais de communication entre les clients et les collaborateurs. Etre amené(e) potentiellement à réaliser des actions commerciales déterminées par le responsable commercial et administratif ou le gérant du magasin. Effectuer des tâches administratives. Une première expérience en administratif ou en relation clients serait appréciée, toutefois nous acceptons les débutants motivés. Le poste pourra être évolutif.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charcenne, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : • Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public • Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative • Elaboration et gestion du planning des salariés de l'association locale • Travail en binôme avec assistante technique de maison de service • Gestion Centrex • Astreintes PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne en CDI à temps complet pour un poste d'assistant(e) technique. Les compétences requises : • Sens de l'organisation administrative • Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition • Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec sa fonction • Maîtrise des outils informatiques • Capacité rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Missions : ✓ Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public ✓ Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative ✓ Elaboration et Gestion du planning des salariés des associations locales ✓ Prise de poste à 6h30 au minimum une fois par semaine ✓ Gestion Centrex ✓ Astreintes Les missions peuvent être redéfinies et complétées lors de l'entretien d'embauche. PROFIL RECHERCHÉ : Assistant Technique Volant Filière Support – Catégorie TAM - Degré 1 Poste basé sur le département de Haute-Saône - Poste à pourvoir immédiatement Temps de travail mensuel : 151 heures 67 Salaire selon convention collective de branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD) Compétences requises : • Sens de l'organisation administrative • Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition • Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec son poste • Maîtrise des outils informatiques • Capacité rédactionnelle

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante/Secrétaire administrative (H/F) au sein du département « Vol libre » de l' Ecole Nationale des Sports de Montagne de Chamonix ( 74). Placé sous l'autorité du chef du département « Vol libre » de l' ENSA (Chamonix, 74), vos principales missions sont celles-ci : - Information du public ( formations, « recyclages », tests de sélection nationale, etc.) - Gestion administrative, financière et logistique du cursus DEJEPS ( Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport) - et suivi des « recyclage » des moniteurs de vol libre Accompagnement des stagiaires dans la mobilisation des dispositifs de prise en charge financière... Emploi ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie B, à compter du 1er février 2026

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant pour accompagner la Responsable RAG dans la gestion administrative et financière quotidienne. Le poste nécessite rigueur, analyse et une excellente maîtrise des outils informatiques. Missions principales : Gestion administrative & financière - Assurer la gestion de la facturation entrante et sortante. - Vérifier la conformité des factures avec les commandes associées (contrôle, rapprochements, corrections). - Analyser les commandes, suivre les engagements et identifier les écarts. - Suivre les factures non parvenues (FNP), effectuer les relances et garantir la mise à jour des dossiers. Suivi des flux financiers & reporting - Suivre les entrées et sorties d'argent liées aux agences. - Calculer et consolider les montants facturés par agence, les gains mensuels et les éventuelles pertes. - Préparer des tableaux de bord, synthèses et reporting pour la Responsable RAG. - Compiler les informations provenant des équipes et demander les pièces manquantes lorsque nécessaire. Outils & traitement administratif - Saisir et intégrer les commandes dans les logiciels internes. - Utiliser quotidiennement Excel (tableaux, formules de base, suivi) et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Moreuil recherche un Assistant admin H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique Airbus Atlantic situé à Méaulte (80300) Notre site Airbus Atlantic de Méaulte (80) est spécialisé dans l'assemblage des tronçons de fuselages avant des Airbus A320, A330, A350, A400M et dans la fabrication de pièces composites de grandes dimensions. Il assemble également des éléments pour Airbus Hélicoptères et pour le Falcon 10X de Dassault Aviation. Il possède également un centre de recherche et un lycée professionnel, le lycée Airbus Atlantic Henry Potez, implantés au sein de la plateforme régionale d'innovation Industrilab, située à proximité du site. Pour en savoir plus : cliquez ici En tant qu'Assistant admin, vous serez amené à soutenir l'équipe des formateurs internes et de garantir le bon fonctionnement de la salle de formation pratique. Vos missions : - Intégration des nouveaux arrivants : Constituer les dossiers administratifs, gérer les droits informatiques et préparer les documents d'évaluation. - Gestion des commandes : Effectuer des commandes d'EPI et de matières premières. - Support administratif : Mettre à jour et archiver les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Moreuil recherche un Assistant administratif H/F au sein du Service de Prévention et de Santé au Travail pour son client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique Airbus Atlantic situé à Méaulte (80300) Notre site Airbus Atlantic de Méaulte (80) est spécialisé dans l'assemblage des tronçons de fuselages avant des Airbus A320, A330, A350, A400M et dans la fabrication de pièces composites de grandes dimensions. Il assemble également des éléments pour Airbus Hélicoptères et pour le Falcon 10X de Dassault Aviation. Il possède également un centre de recherche et un lycée professionnel, le lycée Airbus Atlantic Henry Potez, implantés au sein de la plateforme régionale d'innovation Industrilab, située à proximité du site. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené à : - Saisir des données médicales identiques pour chaque dossier actif dans Padoa, y compris : - Coordonnées Examens réalisés (audiogrammes, vision, chromuries, etc.) - Traitements et antécédents - Notes partagées rédigées en 2025 - Conclusions d'aptitude sur quatre ans - Éditer et numériser les dossiers de Kenora pour intégration dans Padoa, incluant le téléchargement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Acteur régional dans la fabrication d'armatures façonnées sur plan, ARMATURES DU BOCAGE avec ses 2 ateliers, est une entreprise du Groupe CLISSON, spécialisée dans le négoce et l'usinage de produits métallurgiques. La société ARMATURES DU BOCAGE des Herbiers recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe. En étroite collaboration avec le responsable de production, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison. Les missions : Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du site Traitement administratif des ventes - Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport, - Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures, - Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes, - Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats, - Gérer la facturation clients, - Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients. Traitement administratif des achats - Vérifier la conformité des bordereaux[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Commune d'Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300000 habitants), recrute un(e) Gestionnaire Carrière et Paie au sein de sa Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimum de 6 mois. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers du personnel en matière de carrière, paie, absences et formation. Vos missions : En binôme avec une autre gestionnaire RH, vous assurez la gestion intégrée de la carrière et de la paie des agents de la collectivité : 1. Gestion de la paie - Saisie, contrôle et mandatement de la paie - Gestion des cotisations employeur - Élaboration et transmission de la DSN 2. Gestion des carrières - Suivi administratif individuel des agents - Rédaction des actes administratifs (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, fin de fonctions, etc.) - Production des attestations (Pôle Emploi, IJSS, travail.) - Application de la réglementation statutaire et mise à jour des dossiers agents (papier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent administratif à mi-temps en CDI pour renforcer notre service administratif et financier. Vous interviendrez principalement sur les missions de facturation et de comptabilité courante, en lien avec la direction et/ou le cabinet comptable. Bon niveau d'anglais requis.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion administrative et commerciale courante (courriers, devis, commandes, facturation) - Accueil téléphonique et relation clients - Organisation et suivi des livraisons (tournées chauffeurs, bons de livraison, factures) - Suivi des paiements et dossiers clients - Coordination avec la direction, l'atelier et les chauffeurs - Formation ou expérience en secrétariat / administratif / commercial - À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive - Une expérience en logistique ou dans le secteur agricole est un plus Une expérience sur un poste similaire est appréciée

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif des missions : En coordination avec la cheffe de service et l'ensemble des agents du service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) : - appui administratif au secrétariat technique (notamment gestion des LPS, suivi des foyers, suivi de la vaccination ) ; - numérisation des dossiers élevages. Environnement de travail : La DDETSPP a un effectif de 65 agents, ses missions sont notamment exercées par trois services techniques : - le service concurrence, consommation et répression des fraudes (CCRF) ; - le service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) ; - le service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation (SSA). Profil souhaité : - Connaissance de l'organisation administrative - Compétences informatiques : bonne maîtrise des logiciels bureautiques Savoir-faire : Contact et capacités d'écoute, Capacités d'analyses, Réactivité, Créativité, autonomie, Capacité rédactionnelle, Travail en équipe Contrat de travail : Prise de poste au 5 janvier 2026, en CDD de 6 mois. Candidature : Envoyer CV + lettre de motivation à : nicolas.bastie@ariege.gouv.fr

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Port, 92, Ariège, Île-de-France

Description: Pourquoi ce recrutement ? Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre partenaire, acteur reconnu dans le secteur de la promotion immobilière à La Réunion, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Ce poste polyvalent vous place au cœur des échanges internes et externes, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires techniques. Vos missions Vous intervenez sur un large périmètre de gestion administrative, de communication et de suivi commercial. • Gérer les boîtes mails de l’entreprise, assurer le traitement des courriers (réception, numérotation, rédaction, envoi). • Participer à la rédaction de courriers institutionnels et à la communication globale de l’entreprise (réseaux, supports…). • Assurer le suivi administratif des ventes en bloc et à la découpe : relances, dossiers H2, attestations, pièces contractuelles… • Suivre les échanges avec les entreprises : récupération de documents, relances des attestations fiscales et sociales. • Traiter la facturation, les appels de fonds, le suivi des paiements et la transmission des éléments à la comptabilité (TVA incluse). • Mettre en place un archivage rigoureux et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement (durée 4 mois). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Une expérience de 3 mois dans le service public est impérative, ou formation secrétaire de mairie si pas d'expérience. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de nos locaux de Rodez, vous travaillez en Open space avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs. Vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux remboursements des prestations des adhérents, conformément aux procédures et à la réglementation établie : * Paiement de factures envoyées par les adhérents. * Réalisation d'autocontrôles lors des saisies. * Prise en compte des retours d'erreurs effectués par les contrôleurs. Votre manager de proximité vous accompagnera lors de votre prise de poste grâce à un parcours de formation établi, afin de veiller à l'attente des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + jours de repos * Horaires flexibles * CSE * Télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté Et des avantages tels que : mutuelle, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant. Vous êtes idéalement issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Dynamique et volontaire, vous saurez vous approprier les processus afin de traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champniers, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Triangle 19 bvd de bretagne 16000 Angoulême recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le commerce automobile un/e assistant/e administratif/ve. Votre mission: - divers travaux administratifs - classement - demande d'immatriculation des véhicules neuf - accueil physique et téléphonique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration. Mission : Gestion des tâches administratives, de la relation clients, des réservations, des devis et des factures et un peu de communication (réseaux sociaux). Disponible au plus vite, sachant utiliser la suite office, bon niveau d'orthographe.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales Au sein de la sous-préfecture de Saint-Claude, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections. Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026. Dans ce cadre, votre tache principale sera de recevoir les candidatures aux élections municipales et communautaires : accueil des candidats, vérification de la complétude des pièces obligatoires, ordonnancement et constitution des dossiers, saisie des candidatures dans l'application dédiée, remise des récépissés aux candidats. Pour cela, vous serez formé, et disposerez d'une fiche procédure à suivre. Vous pourrez également vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation matérielle et logistique des élections dont la gestion d'un planning, la réception des appels téléphoniques etc. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Les horaires de travail seront la plupart du temps encadrés par les heures de dépôt des candidatures : 9h-16h30 et certains jours, 9h-18h30. Votre environnement professionnel - Activités du service Activités d'une sous-préfecture d'arrondissement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe 1055 recrute ! Le Groupe 1055 est un réseau de complexes de loisirs multi-sites, dynamique, intégrant des espaces de restauration et ouvert toute la semaine ainsi que le week-end. Dans un contexte de développement constant, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel afin d'assurer la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés du groupe. Vos missions principales : Préparation, contrôle, établissement et envoi des bulletins de paie du groupe (environ 250 à 300 bulletins mensuels), Gestion complète des déclarations sociales obligatoires (DSN mensuelles et évènementielles), Réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, Suivi administratif du personnel : entrées/sorties, absences, arrêts de travail, congés payés, Gestion et contrôle des temps de travail via le logiciel Kelio, Suivi des dossiers liés à la médecine du travail, aux formations et aux obligations légales, Rédaction de courriers RH et documents administratifs (attestations, convocations, courriers divers), Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, OPCO.). Conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une structure dynamique du secteur maritime. Vos missions : Gestion administrative : - Traitement des demandes d'autorisations et licences - Envoi et réception de dossiers - Mise à jour des informations et saisie de données - Saisie de statistiques Comptabilité : - Suivi des paiements - Encaissements bancaires - Relances fournisseurs / adhérents - Gestion rigoureuse des tableaux de suivi. Votre profil: - Bon relationnel et sens du service - Rigueur, organisation, fiabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage) - Aisance avec le traitement de courriers - Polyvalence et capacité d'adaptation Conditions du poste: - CDD 3 mois, renouvelable, puis possibilité de CDI à temps partiel - 35h / semaine, du lundi au vendredi - Salaire : entre 2100 et 2450€ brut mensuel - Poste à pourvoir rapidement Intéressé(e) ? Transmettez votre CV sans attendre !

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission(s) principale(s) Accueil physique et téléphonique Assurer diverses tâches de secrétariat Assister le poste de secrétaire de mairie (si demande de l'intéressée) Etat Civil Gérer le cimetière communal Urbanisme/cadastre Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la périscolaire Recensement militaire Enregistrement des électeurs Gérer les demandes de la population Gérer le courrier : arrivée et départ + le timbrer Participer à des missions de réception Préparer des copies d'Etat civil Réaliser des travaux bureautiques Gestion de l'affichage + registre à compléter Répondre au téléphone Classement et archivage Invitations Tenue de l'agenda des rendez-vous, réunions, . - Remplir le registre accueil-téléphone - Réaliser la feuille d'agenda hebdomadaire Savoir renseigner le public Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels Word/Excel...) Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page et de dactylographie,.) Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil Savoir recevoir, filtrer[...]

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Responsable des relations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort. Rejoignez-nous en tant qu'assistant du Dialogue Social H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP) En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances : *Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour .), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance. *Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT. *Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.) et suivi des mouvements de grève. *Préparation des états de frais pour traitement et remboursement. -Support administratif du service *Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de DISPAM basée à Le Pontet (84) un : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - EMBALLAGES F/H CDD en vue d'un CDI - Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning suivant : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Avec 1 heure de pause Repos hebdomadaire : Samedi + Dimanche Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Emballages, vous intégrerez notre équipe dans laquelle vous aurez en charge le suivi des mouvements emballages (palettes Europe) des différents intervenants de notre exploitation transport. Vos missions : - Contrôle des mouvements emballages des conducteurs au cours de leur tournée - Saisie / contrôles des échanges palettes Europe avec les tiers extérieurs (client, destinataire, transporteur) - Saisie des ordres de reprises et des ordres de restitution - Contrôle des comptes + envoi des états aux tiers extérieurs - Contrôle des états clients - Traitement des contestations / écarts - Planification des retours physiques des palettes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Gemme-la-Plaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) basé(e) à Sainte-Gemme-la-Plaine (85400). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 12 janvier 2026 pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée. Notre client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, recherche un(e)professionnel(le) pour jouer un rôle clé dans la gestion des ventes. Vous serez au cœur des opérations, contribuant activement à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus internes. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous aurez l'opportunité de mettre en pratique vos compétences en comptabilité des clients, établissement de devis, gestion des commandes client et ressources humaines. Vous serez également impliqué(e) dans la coordination des activités administratives, garantissant ainsi une fluidité optimale des opérations commerciales. Ce poste est une occasion unique de démontrer votre expertise dans un environnement dynamique et stimulant, où votre contribution sera essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous recherchons un(e) professionnel(le)[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : ACTUA EPINAL vous propose une offre d'emploi ! Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunications, un Assistant Administratif H/F Vos principales missions seront : Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial - Assurer la gestion et le suivi des affaires commerciales de l'agence, dans son périmètre (facturation, relance clients, délais). - Préparer le planning des tournées des techniciens. - Réaliser des opérations administratives diverses - Assurer un support aux assistant(es) de direction régionale en effectuant des tâches administrative diverses. - Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs - Pointer sur un logiciel interne l'intervention des techniciens sur le terrain pour informer le client du traitement de la demande. - Assurer les demandes de permissions d'intervention auprès des Mairies ou services selon les secteurs. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/Bac +2 en administratif Vous justifiez d'une première expérience réussie sur ce type de mission Vous êtes rigoureux,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'association la Halte Père Etienne Grienenberger (LHPEG) Recherche pour les LHSS-LAM 1 Agent Administratif (F/H) CONTRAT : CDD - Temps plein en remplacement d'un congés maternité MISSIONS : Administratif : - Filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages - Elaborer les plannings - Traitement de courriers - Compte-rendu de réunions - Saisir et présenter des documents - Enregistrer, trier et classer le courrier, l'affranchir et le poster - Classement, archivages - Effectuer des déplacements occasionnels DIPLOME : Bac pro Secrétariat - Exigé PROFIL : - Expérience de 3 ans minimum en secrétariat exigée - Expérience en secteur associatif appréciée - Maîtrise logiciels traitement de textes, tableur - Autonome - Rigoureux (se), organisé(e), - Aptitude à travailler en équipe - Mobile REMUNERATION : selon convention collective 1951 POSTE A POURVOIR : rapidement LIEU DE TRAVAIL : Saint-Denis HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires Adresser votre candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à : Monsieur le Directeur La Halte Père Etienne Grienenberger 4 rue Henri Vavasseur 97400 Saint-Denis Par : courrier ou courriel secsiege@lhpeg.re

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste STPIF, PME dynamique basée à Saint-Ouen et appartenant au groupe holding, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste est orienté sur la gestion administrative quotidienne, avec une partie dédiée au support RH. Le/la titulaire du poste interviendra également sur la gestion administrative de plusieurs entités du groupe, dont la Holding, STPIF, et Energie Pro. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation des bureaux et la fluidité des échanges internes, en lien avec la direction et les différents services. Missions principales 1. Gestion administrative - (80 % du poste) - Accueil physique et téléphonique (collaborateurs, partenaires, visiteurs) - Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs - Classement, archivage et mise à jour des dossiers internes - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.) - Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires - Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants - Organisation logistique : réunions, suivi des contrats, appui aux services - Gestion administrative multi-entités (Holding, Énergie Pro, STPIF) o[...]

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Atelier d’initiation à la traduction : comprendre, pratiquer, s’ouvrir aux langues

Atelier

Sens - 89

Du 07/01/2026 à 15:00 au 07/01/2026 à 17:00

Dans un contexte où les échanges internationaux, les mobilités et les démarches administratives se multiplient, la traduction devient un véritable outil du quotidien. Cet atelier d’initiation à la traduction s’adresse aux curieux, étudiants, professionnels ou habitants souhaitant mieux comprendre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Technicien de paie / Administration du personnel H/F pour notre Siège social situé à Plérin. Un aperçu de vos missions quotidiennes Sous le pilotage de Katell LE NORMAND, cheffe de service, vous intégrez l'équipe Administration du personnel-Paye composée de 6 personnes. Vos principales missions consisteront à effectuer la paie et les déclarations sociales ainsi que l'administration du personnel de plusieurs établissements médico-sociaux : - Elaboration des contrats de travail CDD, CDI et avenants - Elaboration de la paie multi-établissements (vérification des variables de paie, calcul des bulletins, solde de tout[...]

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Atelier : coup de pouce paperasse

Atelier

Saint-Auvent 87310

Du 01/01/2026 au 04/03/2027

Vous vous sentez perdu(e) dans vos papiers ou démarches en ligne ? Venez avec vos questions, vos documents et vos besoins. Animé par une bénévole habituée à accompagner dans les démarches administratives, chaque premier jeudi du mois cet atelier convivial vous aidera à y voir plus clair et à repartir plus serein.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales Description du profil : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux logiciels internes Profil autonome, polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) Bonnes compétences en administratif, en assistanat de direction, en informatique, Bon niveau en orthographe Salaire suivant profil + tickets restaurant +[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires. Missions Principales: Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (juridique, financier, opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible. Gestion administrative & organisation - Suivi et gestion administrative du groupe. - Organisation et mise en place des process internes. - Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes). - Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG. - Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Coordination des déplacements éventuels. - Prise en charge de missions ponctuelles[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'activité « Services » de BRUNET regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos clients professionnels dans leur intégralité. Garant de la satisfaction clients, vous : - Définissez les urgences, planifiez et suivez les interventions en maintenance des techniciens, - Suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients, - Établissez la facturation et suivez les encaissements, - Relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l'Assistant(e) d'Agence. - Saisissez les rapports de visite, - Suivez le renouvellement des contrats, - Participez au développement commercial de l'activité (établissement, remise et suivi des propositions commerciales.) PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire. Vos principaux atouts ? Sens du relationnel, Organisation et Gestion des priorités.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Responsable Adjoint Admissions Inscriptions F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? En qualité d'Adjoint(e) à la Responsable Admissions - Inscriptions au sein d'ICN, vous intervenez sur les missions suivantes,: Pilotage des activités concours : - Mise à jour du cahier de procédures du service, réalisation d'une veille prospective - Gestion des écrits : gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, - Gestion des oraux : suivi de la gestion des salles, saisie des notes, organisation et mobilisation des jurys dans le cadre de l'organisation des différents concours, gestion des oraux à distance - Participation aux actions marketing de l'école (JPO) ainsi qu'aux différents évènements liés au service, - Suivi des différentes phases d'inscription au concours : gestion des[...]